Funktionen

Was Dayprep kann

Dayprep verbindet sich lesend mit deinen Arbeitsquellen, legt eine lokale Kopie an und lässt ein lokales Sprachmodell daraus deinen Tag vorbereiten. Die Darstellungen unten sind schematisch und enthalten keine echten Daten.

Dashboard mit Tagesbriefing

Am Morgen wartet eine Übersicht: was dringend ist, welche Punkte offen sind, welche Termine anstehen – jeweils mit Kontext aus Mails, Tickets und Notizen.

  • «Jetzt erledigen» mit den wichtigsten Einträgen zuerst
  • Termine mit früheren Gesprächen und verwandten Tickets
  • Abgleich im Hintergrund, ohne dass du etwas anstossen musst
Schema des Dashboards. Zahlen sind Beispiele.

Antwortentwürfe in deinem Stil

Jeder Entwurf berücksichtigt den ganzen Verlauf, frühere Mails mit derselben Person, deine Notizen und verwandte Tickets. Wenn du einen Entwurf änderst, merkt sich Dayprep das als Regel oder Beispiel – das Modell selbst bleibt unverändert.

  • Für Mail, Teams und Jira
  • Ton passend zu deiner Rolle; Stil-Trainer zum Feinschliff
  • In Outlook nur als Entwurf und nur nach deiner Bestätigung
Schema eines Entwurfs mit Bestätigung.

Wer auf eine Antwort wartet

Dayprep erkennt Gespräche, in denen der nächste Schritt bei dir liegt, und zeigt sie gesammelt. Eigene Zusagen mit Frist («mach ich bis morgen», «Ende November») bleiben sichtbar, bis sie eingelöst sind. Mit «Erledigt?» gehst du offene Punkte als Karten durch.

  • Aus Mails und Teams
  • Vorschlag für ein kurzes Gespräch, wenn ein Termin schneller klärt
Schema mit fiktiven Platzhaltern statt Namen.

«Fragen»: Chats nach Projekten

Im Bereich «Fragen» stellst du Fragen in normaler Sprache. Dayprep sucht im lokalen Index über Mails, Teams, Jira, Confluence, Notizen und Wissen über Kontakte – und live in deiner eigenen Atlassian-Site (dafür gehen Suchbegriffe aus deiner Frage an deine Site; in den Einstellungen abschaltbar). Die Antwort schreibt immer das lokale Modell, mit nummerierten Quellen.

  • Chats gespeichert und nach Projekten geordnet
  • Aufbewahrung einstellbar, Löschen jederzeit
Schema: eine Frage, eine Antwort mit Quellen.

Kalender mit Fokuszeit

Der Kalender zeigt die Auslastung der nächsten Arbeitstage und schlägt freie Blöcke vor, um offene Punkte abzuarbeiten, sowie Vorbereitungszeit vor wichtigen Terminen. Vorschläge bekommst du als .ics-Datei zum selbst Übernehmen – Dayprep trägt nichts in deinen Kalender ein.

Schema einer Woche: grau belegt, gelb Fokuszeit, gestrichelt Vorbereitung.

Modell frei wählbar

Dayprep arbeitet mit lokalen Laufzeiten auf deinem Rechner: Ollama (Standard, Modelle direkt aus den Einstellungen laden), Atomic Chat, LM Studio, llama.cpp-Server und MLX-Server auf dem Mac. Verbindungen gehen nur an die eigene Maschine (127.0.0.1) – eine andere Adresse lehnt Dayprep ab.

Standardmodell ist Qwen 2.5 7B; mit dedizierter Grafikkarte schlägt die Einrichtung Qwen 2.5 14B vor. Grössere Modelle sind genauer, brauchen aber mehr Arbeitsspeicher. Details unter Systemanforderungen.

Unterstützte lokale Laufzeiten.

Gelerntes verschlüsselt, mit Wiederherstellungscode

Was Dayprep über deinen Stil, deine Regeln, Notizen und Kontakte lernt, liegt auf Wunsch nur verschlüsselt auf der Platte (AES-256-GCM). Du schützt es mit einem eigenen Passwort; dazu gibt es einen einmal angezeigten Wiederherstellungscode. Im Alltag entsperrt der Schlüsselbund des Systems.

  • Tägliche lokale Sicherung, Export und Wiederherstellung
  • Als Skill-Datei auf ein neues Gerät oder zu einem anderen Modell mitnehmen
  • Löschen pro Person, wie es das Datenschutzgesetz verlangt

Ehrlich gesagt: Gehen Passwort und Wiederherstellungscode verloren, lässt sich das Gelernte nicht wiederherstellen. Genau so soll es sein.

Schema der Verschlüsselung des Gelernten.

Anbindungen

Dayprep liest aus den Systemen, mit denen du ohnehin arbeitest – immer lesend, Entwürfe nur nach deiner Bestätigung. Was noch nicht fertig ist, ist als solches gekennzeichnet. Wie sich die Anbindungen auf Free und Business verteilen, folgt mit den Preisen.

Heute verfügbar

  • Microsoft 365: Mail und Kalender – direkt, sobald deine Firma Dayprep freigegeben hat; sonst lokal über Outlook auf dem Rechner
  • Teams: unter Windows aus der lokalen Teams-App
  • Jira: Tickets, die dich betreffen
  • Confluence: Seiten und Suche im Chat
  • ServiceNow, TOPdesk, Azure DevOps: nur lesend
  • Private Postfächer über IMAP (z. B. iCloud, GMX, Bluewin, Yahoo, Outlook.com, auch Gmail)

Als Nächstes in Arbeit

  • Gmail und Google Kalender mit Google-Anmeldung (in Vorbereitung, die Prüfung durch Google steht aus)
  • Smartphone-Nachrichten
  • Eigene API-Konnektoren: die IT richtet eigene Umsysteme einmal im Firmenportal ein und stellt sie allen Clients der Firma bereit, lesend
  • Handy-Zugriff auf Dayprep

Noch nicht in der App enthalten. Umfang und Termin folgen.

Später geplant

  • Teams über Microsoft 365 (auch auf dem Mac)
  • WhatsApp Business: läuft über die Cloud-Schnittstelle von Meta, die Nachrichten liegen dort bei Meta

Geplant, noch nicht verfügbar. Interesse: Für Firmen. Wo welche Daten hingehen: Datengrenze.

Was Dayprep bewusst nicht tut

  • keine Mail senden, weiterleiten oder löschen
  • keine Termine anlegen oder annehmen
  • keine Tickets ändern
  • keine Inhalte an Cloud-Sprachmodelle
  • keine Telemetrie, keine Inhalte in Protokolldateien
  • keine Agenten, die selbst etwas auslösen