Dayprep

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Dayprep

Kurze Antworten zu Funktionen, Datengrenze, Hardware und Firmen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du in der Hilfe.

Allgemein

Was ist Dayprep?

Ein Arbeits-Assistent für Windows und Mac. Er bereitet deinen Tag aus Mails, Kalender, Teams und Tickets vor und schlägt Antworten als Entwurf vor. Das Sprachmodell läuft auf deinem Rechner.

Was kostet Dayprep?

Privat kostenlos (Free, bis zu 2 Personen pro Konto). Business für Firmen ist in Vorbereitung; Preis und Start folgen. Siehe Preise.

Welche Systeme kann Dayprep lesen?

Heute: Microsoft 365 bzw. Outlook (Mail, Kalender), Teams unter Windows aus der lokalen Teams-App, Jira, Confluence, ServiceNow, TOPdesk, Azure DevOps, private Postfächer über IMAP, freigegebene Ordner, Apple Mail und Kalender auf dem Mac. In Arbeit: Gmail und Google Kalender mit Google-Anmeldung, Smartphone-Nachrichten, eigene API-Konnektoren (Business). Geplant: Teams über Microsoft 365, WhatsApp Business. Stand: Anbindungen.

Kann Dayprep Mails senden?

Nein. Senden, Weiterleiten, Löschen, Termine anlegen und Tickets ändern sind im Programm gesperrt. Dayprep legt höchstens einen Entwurf in deinem Outlook ab, nachdem du bestätigt hast.

Datenschutz und Datengrenze

Was verlässt meinen Rechner?

Deine Inhalte verarbeitet das lokale Modell. Nach aussen gehen:

  • Lese-Anfragen an deine eigenen Quellen (z. B. Microsoft 365, Jira, Confluence)
  • im Chat standardmässig Suchbegriffe aus deiner Frage an deine eigene Atlassian-Site (abschaltbar)
  • falls eingeschaltet: Stichworte aus deiner Frage an Atlassian Rovo (Standard aus)
  • für die Lizenz: eine pseudonyme Geräte-Kennung, Plattform und App-Version, nie Inhalte
  • für Updates: Abruf einer signierten Versionsliste von dayprep.app, ohne Kennung

Jede Verbindung im Überblick: Datengrenze.

Nutzt Dayprep ChatGPT, Copilot oder eine andere Cloud-KI?

Nein. Mit echten Daten sind Cloud-Sprachmodelle im Programm gesperrt. Microsoft Copilot ist nicht angebunden.

Was speichert das Konto-Portal?

E-Mail-Adresse, Name, Plan, Plätze, pseudonyme Geräte-Kennungen mit Plattform, Version und letztem Kontakt; bei Firmen Tenant-ID und Abo-Daten beim Zahlungsanbieter Stripe. Keine Mails, Notizen, Chats oder Gelerntes. Details: Datenschutz.

Kann ich Dayprep ohne Konto nutzen?

Ja. «Ohne Konto lokal starten» funktioniert ohne Verbindung zum Konto-Portal.

Wie lösche ich Daten zu einer Person?

Unter Notizen «Person löschen …». Das entfernt Notizen, Profil, Entwürfe, lokale Mail- und Teams-Kopien und gespeicherte Chats zu dieser Person.

Und WhatsApp?

Geplant. WhatsApp Business würde über die Cloud-Schnittstelle von Meta laufen; die Nachrichten liegen dann auch bei Meta. Das sagen wir klar, bevor es eingeschaltet wird.

Leistung und Hardware

Brauche ich eine Grafikkarte?

Nein. Das Standardmodell läuft ab 8 GB Arbeitsspeicher ohne Grafikkarte, mit mindestens 15 GB freiem Speicher. Mit Grafikkarte oder Apple Silicon geht es schneller. Systemanforderungen.

Wie schnell ist ein Entwurf?

Das hängt stark vom Rechner ab. Auf Laptops ohne starke Grafikkarte kann ein Entwurf 20 bis 90 Sekunden dauern. Dayprep bereitet die wichtigsten Vorschläge deshalb im Hintergrund vor.

Ist ein lokales Modell gut genug?

Für Briefing und Antwortentwürfe auf Deutsch ja. Für lange Analysen sind grosse Cloud-Modelle stärker. Entwürfe sind immer Vorschläge: Ton, Anrede und Fakten prüfst du.

Funktioniert Dayprep offline?

Ja, mit dem lokalen Stand. Neue Mails und Tickets kommen erst wieder, wenn du verbunden bist. Die Lizenz gilt lokal 30 Tage plus 14 Tage Kulanz.

Für Firmen

Was muss unsere IT freigeben?

Nichts zwingend: Unter Windows liest Dayprep lokal aus Outlook und Teams. Für die direkte Anbindung an Microsoft 365 braucht es eine Entra-App mit delegierten Rechten (User.Read, Mail.Read, Calendars.Read, offline_access, Mail.ReadWrite nur für Entwürfe). Mehr: Fragen der IT.

Braucht die Installation Admin-Rechte?

Nein. Die Installer arbeiten pro Benutzer. Für Intune und Jamf gibt es eine unbeaufsichtigte Installation.

Können wir Regeln vorgeben?

Mit Business: Verschlüsselung vorschreiben, erlaubte Laufzeiten festlegen, einzelne Konnektoren abschalten (z. B. Live-Suche oder Rovo).

Sehen Administratoren Inhalte der Mitarbeitenden?

Nein. Das Portal kennt keine Inhalte.

Wie kommen Mitarbeitende in die Firma?

Per Einladung oder mit einer Beitrittsanfrage, die der Admin annimmt. Eine automatische Aufnahme gibt es nur, wenn der Admin sie im Portal einschaltet (Standard aus).

Was passiert, wenn wir kündigen?

Die Daten bleiben auf den Geräten. Business-Funktionen enden, Gelerntes, Notizen und Chats bleiben erhalten und lassen sich exportieren.

Frage nicht dabei?

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